เคล็ดลับมัดใจลูกน้อง เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตอบโจทย์พนักงานออฟฟิศยุค 4.0

ถ้าพูดถึงไลฟ์สไตล์การทำงานของมนุษย์ออฟฟิศยุค 4.0 ก็คงหนีไม่พ้นเรื่องความสะดวกสบาย คล่องตัวในทุกการทำงาน  หลายบริษัทจึงพยายามมองหาเทคโนโลยี่ใหม่ๆ  มาช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในที่ทำงาน ลดเวลาการทำงาน ช่วยบริหารจัดการงาน และเอกสารหรือ ข้อมูลต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม  ลองมาดูกันว่า ออฟฟิศที่จะมาฉีกกฏรูปแบบชีวิตมนุษย์ออฟฟิศแบบเดิมๆ ให้สะดวกและสบายขึ้น จะมีหน้าตาเป็นอย่างไร

 

เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศที่เชื่อมต่อระหว่างความสะดวกและสบาย

8 ชั่วโมงคือเวลาทำงานของมนุษย์ออฟฟิศ มากกว่า 4 ชั่วโมงที่เรามักใช้เวลานั่งอยู่กับโต๊ะทำงานในท่าเดิมๆ จึงไม่น่าแปลกใจที่มนุษย์ออฟฟิศจะเสี่ยงกับภาวะ ออฟฟิศซินโดรม (office syndrome) เฟอร์นิเจอร์ออฟฟิศจึงเริ่มหันมาใช้เทคโนโลยีช่วยในเรื่องการออกแบบเพื่อให้ได้โต๊ะเก้าอี้ที่เหมาะกับสรีระ และตอบโจทย์ฟังก์ชั่นการทำงานให้ได้มากที่สุด ด้วยดีไซน์ที่ออกแบบมาให้เก็บ ซ่อน สายอุปกรณ์ต่างๆ ให้พ้นตา เพื่อให้ชีวิตในที่ทำงาน นั่งสบาย ลุกสะดวก มากยิ่งขึ้น

© รูปต้นฉบับ: pixabay

 

อุปกรณ์สำนักงานที่ช่วยชีวิตง่ายขึ้นอีกเยอะ

มนุษย์ออฟฟิศเกือบทุกคนต้องเคยมีความทรงจำกับอุปกรณ์สำนักงานที่เคยปั่นป่วนชีวิตกันมาแล้ว ไม่มากก็น้อย ยกเคสเบสิคแต่ทำชีวิตวุ่นวายพอให้หงุดหงิดเบาๆ จนถึงขึ้นโมโหหัวฟัดหัวเหวี่ยงมาแล้ว อย่างเจ้าเครื่องถ่ายเอกสารที่เคยสร้างบาดแผลเล็กๆ ในใจพนักงานบางคนมาแล้ว  งานด่วน งานเร่ง นายขอรีพอร์ตด่วน แต่สั่งปรินท์ไม่เคยด่วนได้ตามต้องการ

แต่สำหรับ มนุษย์ออฟฟิศยุค 4.0  บอกได้เลยว่า หลุดพ้นกับปัญหาเดิมๆ แล้ว เพราะเทคโนโลยีสุดล้ำของ เคียวเซร่า ที่ออกแบบเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น ปรินท์ สแกนเอกสาร ผู้ช่วยพาคุณและองค์กรสู่ความสำเร็จได้สะดวก รวดเร็วขึ้น

เครื่องถ่ายเอกสาร Kyocera

 

นอกจากตอบโจทย์การใช้งานได้รวดเร็ว สะดวกสบายแล้ว ยังมั่นใจเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลได้ ด้วยโปรแกรม KYOCERA Net Manager (KNM) ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น การเข้าถึงข้อมูลผ่านการควบคุมด้วย ID Card หรือการใช้ชื่อและรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูล

 

และไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในออฟฟิศ ก็สามารถสั่งปรินท์งานผ่านมือถือ ด้วยระบบที่เรียกว่า MOBILE TERMINAL  ที่ช่วยให้คุณสั่งพิมพ์งานผ่านมือถือได้แบบง่ายๆ สามารถตรวจสอบบันทึกงานพิมพ์ทั้งหมดได้ รวมถึงระบบควบคุมการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร

เปลี่ยนงานเอกสารที่เคยยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้วด้วย KYOCERA เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น ทนทานการใช้งานและช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย ออกแบบมาเพื่อรองรับงานเอกสารสำนักงานโดยเฉพาะ

สอบถามข้อมูลสินค้าเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น คลิกที่นี่ KYOCERA

 

อยากผ่อนคลายมากองรวมกันตรงนี้

หลายออฟฟิศพยายามปรับเปลี่ยนบรรยากาศให้ห่างไกลจากคำว่า “ที่ทำงาน” มากขึ้น มีการเพิ่มเติมพื้นที่ครัวหรือแคนทีนเข้ามา เพื่อเว้นสเปซสำหรับพนักงานได้ผ่อนคลายเหมือนนั่งอยู่ในบ้าน เพิ่มมุมพักผ่อนหย่อนใจด้วยกิจกรรมต่างๆ  ให้พนักงาน เช่น มุมโซฟานั่งเล่นเอนหลังที่พร้อมจะปรับเปลี่ยนเป็นห้องประชุมย่อยๆ ได้ทุกเมื่อ หรือมุมพื้นที่สีเขียวเพื่อผ่อนคลายสายตา พร้อมติดตั้งอินเตอร์เนตความเร็วสูง สแตนบายได้ตลอดหากต้องประชุมทีมโดยไม่ต้องย้ายกลับไปนั่งที่ห้องประชุมให้ดูซีเรียสเกินไป

© รูปต้นฉบับ: pixabay

 

ให้พื้นที่นั่งทำงานที่ยืดหยุ่นได้

การมาถึงของเทรนด์การทำงานรูปแบบ work @home เริ่มชัดเจนเป็นรูปเป็นร่างมากขึ้น เมื่อเทคโนโลยีช่วยให้เราสามารถสื่อสารกันได้ไม่ว่าจะคุณจะอยู่มุมใดของโลก ทั้งการแชต การรับ-ส่งข้อมูล ภาพ หรือ Video conference หากัน  ภาพบรรยกาศออฟฟิศที่เต็มไปด้วยพนักงานที่ขมักเขม้นนั่งติดอยู่กับโต๊ะทำงานกำลังจะปรับเปลี่ยนเป็นรูปแบบการทำงานใหม่ๆ ที่สะดวกสบาย รวดเร็ว ท่ามกลางสภาพแวดล้อมแปลกใหม่ ซึ่งมีการวิจัยออกมาแล้วว่า สภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้ความรู้สึกไม่เหมือนนั่งทำงานอยู่ในออฟฟิศ ช่วยให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

© รูปต้นฉบับ: pixabay

เทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามามีบทบาทสำคัญในการอำนวยความสะดวก ลดขั้นตอนและเวลาในการทำงานให้สั้นลง แน่นอนว่า เมื่อการทำงานราบรื่น สะดวกสบายเบอร์นี้แล้ว พนักงานในองค์กรย่อมทำงานอย่างมีความสุข และความสุขจากพนักงานยังสะท้อนออกมาผ่านผลงานหรือคุณภาพงานระดับดีเยี่ยมได้อีกด้วย