ทํางานไหนดี? 4 ขั้นตอนจัดลําดับความสําคัญของงาน set work priority อย่างเกิดผล

 

 

กำลังหัวหมุนกับการจัดลำดับความสำคัญของงาน เพราะไม่รู้ว่าควรจะทำงานไหนก่อนดีอยู่หรือเปล่า? ตาม UndubZapp มาทางนี้ด่วนๆ เลยค่ะ วันนี้ เราขออาสาพาทุกคนมาส่องเช็กลิสต์ขั้นตอนจัดลำดับความสำคัญของงาน set work priority อย่างเกิดผล เปลี่ยนงานร้อยแปดพันเก้าให้เป็นระบบระเบียบ ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดลำดับงานสุดเวิร์ค ไปเรียนรู้กันเลยค่ะ!

 

ทำไมต้องจัดลำดับความสำคัญของงาน?

เคยสงสัยไหมคะว่า การจัดลำดับงานสำคัญอย่างไรในเมื่อสุดท้ายแล้วเราก็ต้องทำงานทุกอย่างอยู่ดี? จริงอยู่ว่านั่นคือความจริง แต่แท้จริงแล้ว การจัดลำดับความสำคัญของงานช่วยให้การทำงานของเราลื่นไหลได้อย่างคาดไม่ถึงเลยล่ะค่ะ เพราะการที่เราไม่ต้องเสียเวลาคิดแล้วคิดอีกว่าจะทำงานไหนก่อนดี จะช่วยให้เรามีเวลาทำงานเพิ่มมากขึ้น จึงปิดจ็อบได้ไวกว่าเดิม

เพื่อนๆ คนไหนที่มักมีปัญหากับการจัดลำดับความสำคัญของงาน ไม่รู้ว่าควรทำงานไหนก่อน ทำงานไหนทีหลัง เพราะเห็นงานกองพะเนินที่ต้องทำทีไร ก็รู้สึกว่างานดูยุ่งเหยิงยุ่งยากจึงตัดสินใจสุ่มทำมันไปทีละอันจนจบสิ้นกระบวนการ ลองเรียนรู้ขั้นตอนการจัดลำดับความสำคัญง่ายๆ จาก “สตีเวน อาร์ โควีย์” ดูนะคะ เราได้สรุปวิธีการสุดง่ายของเขาไว้แล้ว เชิญชมได้เลยค่ะ

 

สตีเวน อาร์ โควีย์ คือใคร?

สตีเวน อาร์ โควีย์ (Stephen R. Covey) คือ นักเขียนชื่อดังผู้โด่งดังจากหนังสือวิชาการแขนงจิตวิทยา 7 อุปนิสัยพัฒนาสู่ผู้มีประสิทธิผลสูง (The Seven Habits of Highly Effective People) เขาได้ให้คำแนะนำในการจัดลำดับความสำคัญอย่างง่ายไว้ หลักการสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญของงาน คือ แยกประเภทของงานตามหมวดหมู่ โดยแบ่งเป็น 4 หมวดหมู่ใหญ่ๆ

 

จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไรดี?

  1. งานเร่งด่วน และสำคัญ (Urgent and important)

งานประเภทที่ต้องรีบทำอย่างเร่งด่วนภายในกรอบเวลาอันจำกัด และควรทำให้เสร็จสิ้นเป็นลำดับแรก มิฉะนั้นแล้ว อาจจะเกิดปัญหาตามมาในภายหลัง สโคปของงานเร่งด่วนและสำคัญ ได้แก่

 

  • งานที่มีเดดไลน์ ต้องทำงานให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดส่ง
  • วิกฤติในการทำงาน ต้องหาทางแก้ไขภายในระยะเวลาอันสั้น
  • การประชุมด่วน ต้องเตรียมเอกสารอย่างรีบเร่ง
  • การนัดพบกับลูกค้า หุ้นส่วน หรือบุคคลที่มีความสำคัญ

 

  1. งานไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ (Not urgent but important)

งานประเภทที่จำเป็นต้องทำ เนื่องจากมีความสำคัญต่อการทำงาน หรือช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่อาจไม่จำเป็นต้องรีบทำขนาดนั้น สโคปของงานไม่เร่งด่วนแต่สำคัญได้แก่

 

  • วางแผนการจัดการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างชั่วโมงทำงาน
  • พัฒนาศักยภาพการทำงานให้ดียิ่งๆ ขึ้นไป
  • จัดสรรชั่วโมงในการทำงานอย่างเหมาะสม
  • เสริมสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับคู่ค้า หรือเพื่อนร่วมงาน

 

 

  1. งานเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ (Urgent but not important)

งานประเภทที่ควรจะรีบจัดการให้เสร็จๆ ไป แต่อาจไม่ได้สำคัญขนาดที่ว่าต้องเริ่มทำเป็นลำดับแรก สามารถจัดการงานอื่นๆ ให้เสร็จสิ้นก่อนได้ แต่ก็ไม่ควรปล่อยทิ้งไว้นานเกินไป เพราะยังมีความเร่งด่วนอยู่ สโคปของงานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญได้แก่

 

  • การติดต่อประสานงาน
  • การรับ-ส่งอีเมล
  • การรายงานผล
  • การช่วยเหลืองานผู้อื่น

 

  1. งานไม่เร่งด่วน และไม่สำคัญ (Not urgent and not important)

งานประเภทที่ควรทำเป็นลำดับสุดท้าย หรือทำในช่วงที่เคลียร์งานประเภทอื่นๆ ครบหมดแล้ว เป็นงานที่ว่างจากการทำงานอื่นแล้วค่อยทำก็ได้ เพราะไม่ค่อยส่งผลกระทบต่อการทำงานอื่นๆ สโคปของการไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ได้แก่

 

  • การเช็กข้อมูล social media
  • การพูดคุยแลกเปลี่ยนข้อมูลในการทำงาน

 

 

เราใช้คุ๊กกี้เพื่อให้แน่ใจว่าเราได้มอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดในการใช้งานเว็บไซต์ของเรา หากคุณใช้เว็บไซต์ต่อ หรือปิดข้อความนี้ลงเราถือว่าคุณยอมรับการใช้งาน คุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัว
We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use the website Or close this message, we assume that you accept its use Cookies and Privacy Policy

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    Always Active

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • Consent title

    Consent description

Save
/