ทํางานช้า แก้ยังไง? 4 พฤติกรรมทำงานเสร็จทันเวลา เลิกหัวหมุน!

1.กำหนดสโคปงาน

สาเหตุหนึ่งซึ่งทำให้การทำงานมักเสร็จล่าช้ากว่ากำหนด เป็นเพราะเราไม่ได้กำหนดสโคปงานให้เรียบร้อย ทำให้แม้แต่ตัวเราเองก็ไม่รู้เลยว่าต้องทำอะไรเป็นลำดับแรก จึงเกิดความเคยชินกับการทำงานไปเรื่อยๆ และส่งผลให้งานเกิดความล่าช้าตามมา

🖥️🖱️ ปรับพฤติกรรมทำงานให้เสร็จทันเวลา ด้วยการกำหนดสโคปงานในแต่ละวันให้ชัดเจน วันนี้เราต้องทำงานอะไรให้เสร็จบ้าง จดเรียงลำดับ 1, 2, 3 ไว้เลย ทำงานนั้นๆ เสร็จเมื่อไหร่ก็ค่อยมาขีดฆ่ารายการที่ทำเสร็จ แล้วค่อยเริ่มทำงานใหม่ตามลำดับ  การกำหนดสโคปงานง่ายๆ เช่นนี้ จะช่วยให้เรารู้ว่าควรมุ่งหน้าไปทางไหน และต้องทำอะไรเพื่อไปถึงจุดหมายปลายทางได้บ้าง ทำให้เราไม่ต้องมัวเสียเวลา หรือหลงทางอยู่กับการทำเรื่องที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ จึงทำงานได้เสร็จทันกำหนดนั่นเอง

2.มีวินัยในการทำงาน

ปัญหาโดนว่าทำงานช้าจะสลายหายไปไม่ได้เลย หากแม้นว่าเราไม่มีวินัยในการทำงานดังเดิม เพราะทุกความสำเร็จจะก่อเกิดขึ้นได้ ก็ต่อเมื่อมีการกระทำและลงมือทำด้วยความวิริยะอุตสาหะเท่านั้น มิใช่ทำแบบขอไปที หรือทำวันสองวัน ไม่มีความต่อเนื่อง

🖥️🖱️ ปรับพฤติกรรมทำงานให้เสร็จทันเวลา ด้วยการสร้างวินัยให้ตัวเอง กำหนดตารางเวลาการทำงานในแต่ละวันให้ชัดเจน และควรตั้งกฏในการทำงานให้กับตัวเองด้วย เป็นต้นว่า ห้ามหยิบโทรศัพท์มือถือมาไถดูฟีดระหว่างชั่วโมงทำงาน หรือกำหนดว่างานนี้ต้องทำให้เสร็จภายในกี่โมงของวันนี้ มิควรผัดวันประกันพรุ่งโดยเด็ดขาด เพื่อปลูกฝังสกิลความรับผิดชอบให้กับตัวเอง

3.ยึดหลักตนเป็นที่พึ่งแห่งตน

นอกเหนือจากการทำงานไปเรื่อยๆ เหนื่อยก็พักแล้ว เชื่อว่าอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้คนเราทำงานเสร็จช้ากว่ากำหนดนั้น มีสาเหตุอันเนื่องมาจากการรอคอยความช่วยเหลือจากผู้อื่นมากเกินไป เป็นต้นว่า ถ้าทำงานไม่ทัน เดี๋ยวเพื่อนร่วมงานก็ต้องมาช่วย

🖥️🖱️ ปรับพฤติกรรมทำงานให้เสร็จทันเวลา ด้วยการเลิกมองหาความช่วยเหลือจากผู้อื่น และยึดหลักตนเป็นที่พึ่งแห่งตน หรือจะติ๊ต่างว่าตัวเองเป็นพนักงานคนเดียวในออฟฟิศ จึงไม่สามารถหันหน้าไปพึ่งใครก็ได้ การหัดทำอะไรด้วยตัวเองเป็นประจำ ช่วยฝึกให้เรารู้จักรับมือและแก้ไขปัญหาด้วยตัวเอง จึงเลือกที่จะไม่สะสมงานกองพะเนินจนกลายเป็นความขี้เกียจ

4.ผ่อนปรนมาตรการตามสมควร

จริงอยู่ว่าการทำงานให้เสร็จทันเวลานั้น ควรมีวินัยในการทำงานให้มาก แต่การมีวินัยในการทำงานไม่ได้แปลว่าเราจะต้องทำทุกอย่างอย่างตึงเปรี๊ยะ ไม่มีพื้นที่แม้แต่จะให้ตัวเองหายใจ เพราะการกดดันตัวเองมากเกินไป อาจทำให้งานเสร็จช้ากว่าเดิมก็ได้

🖥️🖱️ ปรับพฤติกรรมทำงานให้เสร็จทันเวลา ด้วยการผ่อนปรนมาตรการให้กับตัวเองตามสมควร นำหลัก ‘ตึงให้ผ่อน หย่อนให้ดึง’ มาใช้ ดีกว่าก่นด่าตัวเองยามงานเสร็จไม่ทันกำหนดการ เพราะจะส่งผลให้ตัวเองฝังใจกับความผิดพลาด และไม่กล้าลงมือทำอะไรใหม่ๆ เพราะกลัวว่าจะผิดพลาดซ้ำสอง หรือกลัวโดนตำหนิ ดังนั้น ต้องเรียนรู้ที่จะเพิ่มความยืดหยุ่นเข้ามาในเวลาที่เหมาะสม แต่มิใช่ว่ายืดหยุ่นเสียจนขี้เกียจไปหมดทุกเรื่อง เดี๋ยวจะกลายเป็นการสร้างนิสัยหลีกเลี่ยงการทำงานแทน