จัดห้องประชุมทั้งที ต้องเลือกแบบการจัดห้องประชุมให้ถูกใจหลักการใช้งานและเหมาะสมด้วย รวมทั้งยังต้องเลือกชุดโต๊ะและเก้าอี้ประชุม ที่สามารถใช้งานได้ดีอีกด้วย วันนี้จะได้ไปดูกันว่าการจัดห้องประชุมแบบไหนบ้างที่เหมาะกับการใช้งานของตนเอง
จัดห้องประชุมแบบเก้าอี้วงกลม
การจัดห้องประชุมแบบนี้จะไม่ใช้โต๊ะเลย แต่จะใช้เก้าอี้ประชุมหันหน้าเข้าหากันให้เป็นวงกลม เพื่อกระตุ้นให้เกิดการพูดคุยและถกเถียงกันในการประชุม เหมาะสำหรับการใช้ในการจัดเวิร์กช็อปต่าง ๆ รวมถึงใช้ในการประชุมงานที่ต้องการความคิดสร้างสรรค์หรือต้องการกระตุ้นให้คนแสดงความคิดเห็นต่อกันนั่นเอง ซึ่งการเลือกเก้าอี้ประชุมนั้นก็มีความสำคัญเหมือนกัน ควรเลือกเก้าอี้ที่นั่งสบาย และสามารถเคลื่อนย้ายและจัดเก็บง่าย เผื่อมีการทำกิจกรรมอื่น ๆ ต่อ จะได้ทำได้อย่างไม่ลำบาก
การจัดห้องประชุมแบบห้องเรียนมหาวิทยาลัย
ห้องประชุมแบบนี้มักจะถูกพบเห็นบ่อย ๆ ในภาพยนตร์หรือซีรีส์ที่มีเรื่องราวเกี่ยวกับคุณหมอ เพราะเหมือนกับห้องประชุมที่ถูกใจเป็นจำนวนมากในโรงพยาบาลต่าง ๆ โดยจะมีโต๊ะประชุมเข้าเซตกับเก้าอี้ประชุม และหันหน้าไปทางหน้าห้องประชุม การจัดห้องประชุมแบบนี้เหมาะกับการประชุมที่ต้องมีการจดบันทึก หรือใช้เอกสารในการเข้าร่วมประชุม
Advertisements
ห้องประชุมแบบ Board Room
การเลือกจัดห้องประชุมแบบนี้นั้นเหมาะกับการปรึกษาหรือระดมความคิดกัน จะเป็นห้องประชุมที่พบเห็นได้ทั่วไปตามบริษัทและองค์กรต่าง ๆ มักจะใช้โต๊ประชุมที่มีลักษณะยาว อาจจะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า หรือวงรียาวก็ได้ และมีเก้าอี้ประชุมรอบโต๊ะอีกที
จัดห้องประชุมแบบ U Shape หรือรูปตัวยู
ห้องประชุมแบบ U Shape เหมาะกับการประชุมหรือการบรรยายที่ผู้บรรยายต้องการใกล้ชิดกับผู้เข้าร่วมประชุม เนื่องจากที่นั่งที่เป็นเหมือนตัว U จึงทำให้ผู้พูดสามารถเดินเข้าไปหาผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย รวมทั้งผู้ร่วมประชุมเองยังสามารถมองเห็นกระดาน และคนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย การเลือกใช้โต๊ะและเก้าอี้ประชุมในห้องแบบนี้ ควรเลือกที่ขยับได้ง่าย เพื่อที่จะสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้หากมีการทำกิจกรรมอื่น ๆ เพิ่มเติมนั่นเอง
เรียกได้ว่าได้ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดห้องประชุมหลากหลายรูปแบบไปอย่างหลากหลาย แนะนำให้เลือกใช้การจัดห้องประชุมที่เหมาะสมกับการใช้งานขององค์กรของตนเองอีกครั้ง พร้อมทั้งเลือกใช้ชุดโต๊ะและเก้าอี้ประชุมที่มีคุณภาพ เพื่อความสะดวกและความทนทานในการใช้งานอีกด้วย ทางที่ดี ควรเลือกใช้เก้าอี้ที่สามารถรองรับสรีระของผู้คนได้อย่างดี นั่งแล้วไม่เมื่อยแม้จะนั่งเป็นเวลานานก็ตาม เห็นแบบนี้แล้ว พอจะเลือกได้หรือยัง ว่าใช้ห้องประชุมรูปแบบไหนกันบ้าง?
Advertisements