ทำงานเร็วและมีคุณภาพ!! 4 ขั้นตอนทำงานให้รวดเร็ว ทำงานให้เสร็จทันเวลา

1. อย่ามัวแต่มองหาตัวช่วย

ในขณะที่กำลังเข้าสู่โหมดปั่นงาน เพื่อนๆ หลายคนมักมองหาตัวช่วยในการทำงานจากคนใกล้ชิดหรือเพื่อนร่วมงานเป็นการใหญ่ เมื่อใดก็ตามที่เราเกิดความคิดที่จะพึ่งพาคนอื่นในการทำงาน เมื่อนั้นเปอร์เซ็นต์ของความทุกข์ก็จะเริ่มฉายแววขึ้น เพราะเราไม่มีทางรู้เลยว่าเราสามารถพึ่งพาคนอื่นได้มากแค่ไหน หนทางที่คนๆ นั้นจะนำพาเราไปจะพาเราก้าวไปสู่ทิศทางใด อีกทั้งยังไม่มีสิ่งใดที่สามารถรับประกันได้เลยว่า

การหาตัวช่วยมาแบ่งเบาภาระการทำงานของเราจะทำให้เราส่งงานได้ทันเวลาเป็นแน่แท้ ดังนั้น แทนที่จะมัวแต่คิดพึ่งพาหาคนอื่นมาช่วยงาน หรือฝากความหวังไว้กับคนอื่นเต็มขั้น ลองเปลี่ยนเป็นเรียนรู้จากคนอื่นจะดีกว่า

2. เซ็ตเดดไลน์ก่อนกำหนดส่งงาน

การทำงานให้เสร็จไวก่อนกำหนดส่งงานนั้นเป็นเรื่องที่ดีมาก เพราะช่วยให้เรามีเวลาตรวจทานเนื้องานที่สมบูรณ์เรียบร้อยแล้วอีกครั้ง การเซ็ตเดดไลน์หรือกำหนดการทำงานให้สามารถปิดเคสได้ไวกว่ากำหนดส่งงานจริงจึงถือเป็นการผลักดันตัวเองในการทำงานได้เป็นอย่างดี ทำให้เราไม่มัวแต่ประวิงเวลาไปเรื่อยๆ หรือเอาแต่คิดว่าเวลามีเหลือแหล่ ค่อยทำงานนี้ทีหลังก็ยังทัน

3. ยึดหลักเรียบง่ายเข้าไว้

ช่วงที่เดดไลน์ส่งงานใกล้จะมาถึงอยู่รอมร่อ เพื่อนๆ หลายคนคงมีอาการปวดเฮดกับการหาวิธีทำงานให้ส่งทันกำหนด เพราะนอกจากจะต้องโฟกัสกับเนื้องานแล้ว ยังต้องเสียเวลาสรรหาวิธีบริหารเวลาให้ดีอีกต่างหาก เมื่อเกิดเหตุจวนตัวเช่นนี้ เราพบว่ามีหลายคนเลยทีเดียวที่พยายามมองหาวิธีปิดงานแบบรวบรัด หรือทำยังไงก็ได้ให้ขั้นตอนการทำงานเร็วรี่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แต่เชื่อไหมว่าการหาทางออกด้วยการทำงานแบบลัดขั้นตอนอาจส่งผลให้งานเดินหน้าช้ากว่าที่ควร เพราะอะไรน่ะหรือ? เพราะบางครั้งบางทีวิธีดำเนินการแบบรวบตึงไม่ใช่วิธีที่เพื่อนๆ คุ้นเคย จึงมีแนวโน้มว่าวิธีการดังกล่าวจะทำให้เพื่อนๆ เสียเวลามากกว่าเดิมน่ะสิ เพราะฉะนั้น ถ้าเพื่อนๆ ยิ่งต้องรีบทำงานให้รวดเร็วมากเท่าไหร่ เพื่อนๆ ยิ่งควรยึดหลักทำงานแบบเรียบง่ายเข้าไว้เป็นดี

4. ทำงานอย่างมีสมาธิ

เมื่อรวบรวมสมาธิเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ข้อควรสำคัญที่ต้องทำเป็นลำดับถัดมาคือ วางแผนขั้นตอนการทำงาน กำหนดเวลาการดำเนินการส่วนต่างๆ พอสังเขป ให้เรารู้ว่างานแต่ละส่วนควรใช้เวลาในการทำงานเท่าไหร่ บรีฟแผนการคร่าวๆ ให้เรารู้ลำดับการทำงาน และจัดระเบียบการทำงานของตัวเองไปในตัว จากนั้นก็ลุยทำงานอย่างมีสมาธิ จดจ่อกับการทำงานแต่ละส่วนให้เต็มที่

ทั้งนี้ ถ้าเป็นไปได้ก็ควรนำโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือสิ่งที่มีแนวโน้มจะดึงดูดความสนใจจากเราไปที่อื่นก่อน เพราะการมีสิ่งของดึงดูดใจอยู่ใกล้ๆ ตัว อาจทำให้เราสูญเสียสมาธิในการทำงาน หรืออดใจไม่แตะสิ่งของเหล่านี้ไม่ได้ การพักผ่อนด้วยการปัดๆ ไถๆ สื่อโซเชียลต่างๆ แม้เพียงเล็กน้อยไม่กี่นาที ก็อาจเป็นเหตุให้เราเพลิดเพลินจนไม่มีสมาธิในการทำงานอีกเลยก็ได้

ถ้าเพื่อนๆ ลองปฏิบัติตาม 4 ขั้นตอนนี้ก่อนเริ่มต้นทำงานเป็นประจำได้ล่ะก็ เพื่อนๆ จะพบว่าตัวเองสามารถจัดลำดับขั้นตอนความสำคัญของงานได้ดีขึ้น แผนการทำงานมีความเป็นระบบระเบียบมากขึ้น จึงสามารถทำงานได้รวดเร็วมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด