เลิกเหนียม!! 4 วิธีฝึกให้เป็นคนกล้าพูดในที่ประชุม อัพความกล้า เพิ่มความมั่นใจ

เชื่อว่าหลายๆ คนที่เพิ่งได้บรรจุเป็น “พนักงานใหม่” ล้วนเคยผ่านโมเมนต์ “ไม่กล้า” ด้วยกันมาแล้วทั้งนั้น ซึ่งประสบการณ์ไม่กล้านั้นก็มีได้หลายกรณี ไม่ว่าจะเป็นไม่กล้าถาม ไม่กล้าขอความช่วยเหลือ หรือกระทั่งไม่กล้าพูด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การพูดต่อหน้าคนจำนวนมากหรือการพูดในที่ประชุม UndubZapp เข้าใจพนักงานใหม่ทุกคน จึงขอแนะนำวิธีลดความประหม่า กำจัดความตื่นเต้น ให้คุณมั่นใจขึ้นหากต้องพูดในที่ประชุม

1. ค้นคว้าข้อมูล

ส่วนใหญ่แล้วก่อนการประชุมจะมีการนัดประชุมเสมอ ทุกๆ คนจะทราบตั้งแต่ต้นว่าหัวข้อการประชุมคืออะไร และคงมีน้อยครั้งมากที่หัวหน้าจะเรียกประชุมทุกคนแบบปัจจุบันทันด่วน หมายความว่าคุณน่าจะมีเวลาพอสมควรก่อนการประชุม ดังนั้นไม่ว่าหัวข้อในที่ประชุมในวันนั้นจะเป็นเรื่องอะไร สิ่งที่คุณควรทำเป็นอันดับแรกหลังจากที่รู้หัวข้อการประชุมคือ หาข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนั้นๆ ให้ละเอียด ไม่ใช่ว่ารู้อย่างผิวเผินพอให้ตอบได้

2. เขียนบทพูด

สิ่งถัดมาที่คุณต้องทำคือ การรวบรวมข้อมูลและเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูลนั้นๆ หลังจากนั้นก็เขียนบทพูดให้ตัวเอง ใช้ภาษาพูดทั่วๆ ไปนี่ล่ะ ไม่ต้องใช้คำสวยงามอย่างกับคำบรรยายในหนังสือ ก็คุณกำลังจะไปพูดให้คนอื่นฟังนี่นา ไม่ได้จะไปเล่านิทานสักหน่อย โดยเนื้อหาตอนต้นของบทพูดควรจะดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง ตอนกลางคือเนื้อหาหรือใจความสำคัญที่คุณต้องการสื่อสาร ส่วนตอนท้ายก็ควรจะเป็นบทสรุปที่สั้น กระชับ

3. ซ้อมพูด

เมื่อได้บทพูดที่อ่านแล้วเข้าใจง่ายเรียบร้อยแล้ว ลำดับถัดมาคุณก็ต้องทำการฝึกพูดตามบทพูดของคุณให้มีความลื่นไหลมากที่สุด ขณะพูดคุณต้องพูดด้วยเสียงดังฟังชัด แต่ไม่ต้องตะโกน นึกภาพว่าคุณต้องไปนั่งฟังคนอื่นที่นั่งห่างกันประมาณสองช่วงโต๊ะ แล้วเขาก็พูดอยู่ในคอ คุณจะได้ยินไหม? ตอนแรกเริ่มคุณอาจรู้สึกขัดๆ เขินๆ อยู่บ้าง แต่เชื่อเถอะว่าถ้าคุณได้ซ้อมพูดกับตัวเองหลายๆ รอบ จะช่วยลดความตะกุกตะกักได้มากทีเดียว

4. พูดอย่างที่ซ้อม

เมื่อเวลาประชุมมาถึงและถึงเวลาที่คุณต้องเป็นฝ่ายพูด คุณก็แค่พูดในที่ประชุมอย่างที่คุณซ้อมมากับตัวเองนั่นแหละ นี่อาจฟังดูน่าขันไปหน่อย เพราะมันเหมือนไม่ใช่คำแนะนำที่ช่วยอะไรได้ แต่ความจริงแล้วคำแนะนำส่วนใหญ่ก็เป็นอย่างนั้น คำแนะนำเป็นแค่แนวทางให้คุณทำหรือไม่ทำอะไรบางอย่าง แต่บังคับให้คุณทำหรือไม่ทำไม่ได้ คุณต้องลงมือทำเอง หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น อย่าโทษตัวเอง แค่จดจำและนำไปแก้ไขในครั้งถัดไปก็พอ